বিজনেস অটোমেশন
যা নিজে নিজে চলে।
আপনার টিম প্রতিদিন যে কাজগুলো বারবার করে, সেগুলো খুঁজে বের করি। তারপর এমন সিস্টেম বানাই যা কাজগুলো নিজে নিজে করে: আগ্রহী কাস্টমারের তথ্য সেভ ও ফলো-আপ, পেমেন্ট নিশ্চিত, ইমেইল পাঠানো, রিপোর্ট তৈরি। আপনার সময় বেঁচে যায়।
নিজের ব্যবসায় পরীক্ষিত।
এই পাতার প্রতিটি সার্ভিস আমার নিজের সাইটে চলে, যেগুলো প্রতিদিন চালাই ও বড় করি। ক্লায়েন্টরা একই পরীক্ষিত সিস্টেম পান।
01সমস্যা
ঝামেলার কাজেই দিন শেষ।
আগ্রহী কাস্টমারের তথ্য শিটে কপি করা। একই প্রশ্নের উত্তর বারবার দেওয়া। পেমেন্ট এলো কিনা দেখা। রিমাইন্ডার পাঠানো। সোশ্যাল মিডিয়ায় পোস্ট করা। হাতে হাতে সাপ্তাহিক রিপোর্ট বানানো।
সিস্টেম ছাড়া
- কাস্টমারের তথ্য হাতে শিটে কপি
- পেমেন্ট একটা একটা করে যাচাই
- ব্যস্ত দিনে রিমাইন্ডার ভুলে যাওয়া
- প্রতি সপ্তাহে হাতে রিপোর্ট বানানো
সঠিক সিস্টেমে
- প্রতিটি জিজ্ঞাসা সেভ, সাথে সাথে অ্যালার্ট
- পেমেন্ট নিশ্চিত, সাথে সাথে সার্ভিস চালু
- ফলো-আপ সময়মতো, প্রতিবার
- রিপোর্ট ও অ্যালার্ট নিজে থেকেই আসে
02যা পাবেন
ছয়টি কাজ
যা নিজে নিজে চলে।
এগুলোর কোনোটাই ব্যবসা বড় করে না, কিন্তু সবই করতে হয়। একটা ধাপ বাদ গেলে কাস্টমার অপেক্ষায় থাকেন, আগ্রহী কাস্টমার আগ্রহ হারান, বা পেমেন্ট ফসকে যায়।
প্রতিটি ফর্ম, চ্যাট আর বুকিং এক জায়গায় সেভ হয়, আর সাথে সাথে Telegram, WhatsApp বা ইমেইলে আপনার ফোনে অ্যালার্ট আসে।
স্বাগত ইমেইল, রিমাইন্ডার, রসিদ আর মেয়াদ নবায়নের নোটিশ ঠিক সময়ে নিজে নিজে চলে যায়।
কার্ড, বিকাশ বা নগদ পেমেন্ট নিজে থেকে নিশ্চিত হয়, আর আপনাকে কিছু না করেই অর্ডার এগিয়ে যায় বা কাস্টমারের অ্যাকাউন্ট চালু হয়।
AI আপনার স্টাইলে রিপ্লাই, আর্টিকেল আর সোশ্যাল পোস্টের খসড়া লিখে দেয়। আপনি দেখে অনুমোদন দেবেন, বা কবে পোস্ট হবে ঠিক করে দেবেন।
আপনার হিসাব-নিকাশসহ সহজ ড্যাশবোর্ড, সাপ্তাহিক সারাংশ, আর অ্যালার্ট আসে শুধু যখন আপনাকে দরকার।
ব্যাকআপ (তথ্যের কপি), কোথাও সমস্যা হলে রিপোর্ট, আর সবসময় নজরদারি, যাতে কাস্টমার টের পাওয়ার আগেই সমস্যা ধরা পড়ে।
03একসাথে কাজের উপায়
কীভাবে একসাথে
কাজ করবেন বেছে নিন।
জোর করে কোনো প্যাকেজ নয়। কী দরকার বলুন, ফ্রি কলের পর লিখিত ফিক্সড কোটেশন পাবেন।
লিখিত কাজের তালিকা, ফিক্সড দাম আর পরিষ্কার সময়সূচি। ধাপে ধাপে পেমেন্ট করবেন, আর পরের পেমেন্টের আগে প্রতিটি অংশ চালু অবস্থায় দেখে নেবেন।
- প্রথম কল ফ্রি
- লিখিত কাজের তালিকা ও দাম
- ডেস্কটপ ও মোবাইলে পরীক্ষা করা
লঞ্চের পর সব দ্রুত, নিরাপদ আর আপডেট রাখি, সমস্যা ঠিক করি আর সহজ ভাষায় ছোট মাসিক রিপোর্ট পাঠাই।
- আপডেট ও ব্যাকআপ
- দরকার হলেই ফিক্স
- সহজ মাসিক রিপোর্ট
সার্ভিসগুলো এক প্ল্যানে মিলিয়ে নিন, যেমন ওয়েবসাইট, অটোমেশন আর অ্যাডস, প্রথম দিন থেকে একসাথে কাজ করার মতো বানানো।
- একজনই দায়িত্বে
- এক সিস্টেম হিসেবে পরিকল্পনা
- চোখে দেখা যায় এমন ধাপ
04কীভাবে কাজ করি
চারটি পরিষ্কার ধাপ।
কোনো চমক নেই। সব সময় জানবেন এরপর কী হবে, কত খরচ আর কবে শেষ।
আজ আপনার ব্যবসা কীভাবে চলে আর কোন কাজে সবচেয়ে বেশি সময় যায়, তা নিয়ে কথা বলি।
পরিষ্কার প্ল্যান পাবেন: কোন কাজ নিজে নিজে হবে, কবে শেষ হবে আর ফিক্সড দাম।
আমি বানাই, তারপর প্রতিটি অবস্থা পরীক্ষা করি, এমনকি কিছু কাজ না করলে কী হয় সেটাও।
একসাথে চালু করি। চাইলে মাসিক দেখাশোনা নিতে পারেন, তাতে সব ঝামেলা ছাড়া চলে।
05প্রমাণ
যে অটোমেশন আমি চালাই
নিজের ব্যবসায়।
যা নিজে বানাইনি ও ব্যবহার করিনি, তা বিক্রি করি না। এই সিস্টেমগুলো প্রতিদিন চলে।
GoAutoSiteAI: আর্টিকেল লেখা হয় নিজে নিজে
কাস্টমার একবার সময়সূচি ঠিক করে দেন। এরপর কেউ ওয়েবসাইট না খুললেও অনলাইন সার্ভার থেকে সময়মতো আর্টিকেল লেখা ও প্রকাশ হয়।
GoAutoSiteAI: আটকে যাওয়া কাজ নিজেই সারে
আটকে যাওয়া কাজ নিজে নিজে আবার চেষ্টা করে। তারপরও না হলে কাস্টমারের ক্রেডিট ফেরত যায় আর তাঁকে জানানো হয়, কাউকে হাতে কিছু করতে হয় না।
GoAutoSiteAI: পেমেন্টে প্ল্যান চালু
পেমেন্ট যাচাই হয়ে নিশ্চিত হলেই প্ল্যান চালু হয়। রসিদ আর মেয়াদ নবায়নের রিমাইন্ডার নিজে থেকে চলে যায়।
GoAutoSiteAI: সমস্যা নিজেই জানায়
কাস্টমারের সাইট হঠাৎ বন্ধ হলে বা সংযোগে সমস্যা হলে, খবর সরাসরি মালিকের কাছে Telegram অ্যালার্টে যায়।
এই ওয়েবসাইট: প্রতিটি জিজ্ঞাসা সেভ
এখানকার প্রতিটি মেসেজ আর বুকিং এক জায়গায় জমা হয়, সাথে সাথে অ্যালার্ট আসে আর রিমাইন্ডার নিজে থেকে যায়।
এই ওয়েবসাইট: সোশ্যাল পোস্টিং
Facebook আর Instagram-এর পোস্ট এক প্রাইভেট ড্যাশবোর্ড থেকে লেখা, শিডিউল আর প্রকাশ হয়।
06প্রশ্ন
ভালো
প্রশ্ন।
আমার কি টেকনিক্যাল জ্ঞান লাগবে?
না। আমি সব বানাই ও পরীক্ষা করি, তারপর সহজ ভাষায় ছোট গাইড দিই। আপনি শুধু ব্যবসার সিদ্ধান্ত নেবেন।
কোন টুলস ব্যবহার করেন?
আপনার ব্যবসায় যেটা সবচেয়ে ভালো মানায়। যেখানে সম্ভব, আপনি এখন যে অ্যাপগুলো ব্যবহার করেন সেগুলোই জুড়ে দিই। যেখানে সেগুলো দিয়ে হয় না, সেখানে আলাদা কোড লিখে দিই। তাই অদরকারি টুলের পেছনে টাকা খরচ করতে হয় না।
কত সময় লাগে?
কাজের আকারের ওপর নির্ভর করে। কাজ শুরুর আগেই লিখিত প্ল্যানে পরিষ্কার সময়সূচি পাবেন।
কত খরচ?
প্রতিটি প্রজেক্টে ফ্রি কলের পর ফিক্সড দাম দিই। পেমেন্ট ধাপে ধাপে ভাগ করা, তাই যতটুকু কাজ বুঝে পাবেন, ততটুকু করে পেমেন্ট করবেন।
পরে কিছু নষ্ট হলে কী হবে?
আমার বানানো সিস্টেমে কোনো সমস্যা হলে সেটা নিজেই জানিয়ে দেয়। চাইলে মাসিক দেখাশোনার সার্ভিস নিতে পারেন, তখন আমি নজর রাখি আর দ্রুত ঠিক করে দিই।
কোন কাজে আপনার সময় যায়, বলুন।
ফ্রি কল বুক করুন। কী নিজে নিজে চলতে পারে আর তাতে কী লাগবে, দেখিয়ে দেব।
আরওঅন্য সার্ভিস